Đăng cam kết học HỌC KẾ TOÁN THỰC TẾ KẾ TOÁN THUẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN MẪU BIỂU - CHỨNG TỪ NGHỀ NGHIỆP - VIỆC LÀM VAN BẢN PHÁP LUẬT MỚI
Hướng dẫn biện pháp hạch toán khoản tạm bợ ứng - thông tin tài khoản 141, hạch toánCác khoản tiền, vật bốn đã trợ thì ứng cho người lao động, hạch toán nhập lại khoản trợ thời ứng.
Bạn đang xem: Tạm ứng là gì
1. Bề ngoài kế toán thông tin tài khoản 141 - trợ thời ứng
a) thông tin tài khoản này dùng để phản ánh các khoản tạm thời ứng của doanh nghiệp cho người lao động trong công ty lớn và tình hình thanh toán những khoản nhất thời ứng đó.
b) Khoản trợ thì ứng là một trong khoản tiền hoặc đồ tư vày doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để triển khai nhiệm vụ sản xuất, marketing hoặc xử lý một các bước nào này được phê duyệt. Bạn nhận tạm ứng cần là fan lao động thao tác làm việc tại doanh nghiệp. Đối với người nhận trợ thời ứng liên tục (thuộc các phần tử cung ứng đồ dùng tư, quản ngại trị, hành chính) đề xuất được người có quyền lực cao (Tổng giám đốc) chỉ định bằng văn bản.
c) fan nhận trợ thì ứng (có bốn cách cá thể hay tập thể) phải phụ trách với công ty về số đã nhận tạm ứng và chỉ được sử dụng tạm ứng theo đúng mục đích và nội dung các bước đã được phê duyệt. Ví như số tiền thừa nhận tạm ứng không sử dụng hoặc không thực hiện hết cần nộp lại quỹ. Fan nhận tạm thời ứng ko được chuyển số tiền tạm ứng cho người khác sử dụng.
- Khi trả thành, kết thúc công việc được giao, người nhận tạm ứng phải khởi tạo bảng giao dịch thanh toán tạm ứng (kèm theo bệnh từ gốc) để thanh toán toàn bộ, dứt điểm (theo từng lần, từng khoản) số tạm bợ ứng đang nhận, số tạm ứng đã thực hiện và khoản chênh lệch thân số đã nhận được tạm ứng với số đã thực hiện (nếu có). Khoản tạm bợ ứng áp dụng không hết còn nếu như không nộp lại quỹ thì cần tính trừ vào lương của người nhận tạm bợ ứng. Ngôi trường hợp chi quá số thừa nhận tạm ứng thì doanh nghiệp lớn sẽ chi bổ sung số còn thiếu.
d) phải thanh toán chấm dứt điểm khoản tạm thời ứng kỳ trước mới được trao tạm ứng kỳ sau. Kế toán đề nghị mở sổ kế toán cụ thể theo dõi mang đến từng người nhận tạm ứng với ghi chép tương đối đầy đủ tình hình nhận, giao dịch tạm ứng theo từng lần tạm bợ ứng.
Sơ đồ vật chữ T hạch toán tài khoản 141
2. Kết cấu và nội dung tài khoản 141
Bên Nợ: | Bên Có: |
-Các khoản tiền, vật tứ đã trợ thì ứng cho người lao rượu cồn của doanh nghiệp. | - những khoản tạm ứng đã có thanh toán; - Số tiền lâm thời ứng dùng không hết nhập lại quỹ hoặc tính trừ vào lương; - các khoản vật tứ đã lâm thời ứng sử dụng không không còn nhập lại kho. |
Số dư mặt Nợ:Số trợ thì ứng chưa thanh toán. |
3.Cách hạch toán tạm thời ứng một trong những nghiệp vụ.
a) lúc tạm ứng tiền hoặc thiết bị tư cho người lao hễ trong doanh nghiệp, ghi: Nợ TK 141 - tạm thời ứng Có các TK 111, 112, 152,... |
b) Khi tiến hành xong quá trình được giao, fan nhận trợ thì ứng lập Bảng thanh toán giao dịch tạm ứng kèm theo những chứng từ cội đã được ký kết duyệt để quyết toán khoản tạm ứng, ghi: Nợ các TK 152,153, 156, 241, 331, 621,623, 627, 642, ... có TK 141 - nhất thời ứng. |
c) những khoản trợ thì ứng chi (hoặc sử dụng) không hết, nên nhập lại quỹ, nhập lại kho hoặc trừ vào lương của fan nhận tạm ứng, ghi: Nợ TK 111 - tiền mặt Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu Nợ TK 334 - bắt buộc trả tín đồ lao động bao gồm TK 141 - trợ thì ứng. |
d) Trường hòa hợp số thực đưa ra đã được duyệt lớn hơn số đã nhận tạm ứng, kế toán tài chính lập phiếu chi để giao dịch thanh toán thêm cho tất cả những người nhận trợ thì ứng, ghi: Nợ các TK 152, 153,156, 241, 621, 622, 627,... gồm TK 111 - tiền mặt. |
Chú ý: Đây là khoản tiền trợ thì ứng cho nhân viên để download nguyên thứ liệu, vật tứ ... Còn giả dụ là khoản tạm ứng lương thì yêu cầu hạch toán qua tài khoản 334.
Chi tiết xem trên đây: Cách hạch toán chi phí lương ứng trước.
Xem thêm: Hàng Outlet Là Gì ? Ưu Nhược Điểm, Cách Săn Hàng Outlet Rẻ Đẹp
Chúc các bạn thành công! kế toán Thiên Ưng liên tiếp khai giảng các lớp học kế toán tài chính thực hành thực tế, thực hành thực tế lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế trực tiếp trên chứng từ thực tế.