Tệp CSV (Giá trị Phân tách bóc bằng vết phẩy) là một loại tệp đặc biệt mà bạn cũng có thể tạo hoặc sửa đổi trong Excel. Thay bởi lưu trữ thông tin trong cột, tệp CSV giữ trữ tin tức được phân bóc bởi vết phẩy. Khi văn bạn dạng và số được lưu trong tệp CSV, việc di chuyển văn bạn dạng và số từ lịch trình này sang một lịch trình khác là rất đơn giản dàng. Ví dụ: bạn cũng có thể xuất các contact của mình từ Google sang một tệp CSV, rồi nhập vào Outlook.
Bạn đang xem: .csv là gì
Để được cung cấp nhập danh sách những mục nhập trong lịch vào Outlook, xem mục Nhập và xuất email, danh bạ và lịch của Outlook.
Tạo một tệp .csv từ nhà cung ứng email hoặc công tác khác
Khi các bạn xuất danh bạ của bản thân mình từ một chương trình khác, ví dụ: tự Gmail, thường thì chúng ta có thể chọn một trong những các định dạng. Gmail cho mình lựa lựa chọn tệp CSV của Google, tệp CSV của Outlook hoặc vCard. Khi xuất xuất phát điểm từ một hồ sơ Outlook nhằm nhập vào hồ sơ khác, bạn có thể chọn xuất vào một trong những tệp quý hiếm Phân tách bóc bằng lốt phẩy (CSV) hoặc tệp tài liệu Outlook (.pst).
Tải xuống cùng mở một tệp .csv chủng loại để nhập các contact vào Outlook
Nếu bạn có nhu cầu tạo một tệp CSV đến các tương tác theo bí quyết thủ công, chúng ta cũng có thể làm vậy bằng 1 trong các hai cách.
Tạo tệp Excel cùng lưu bên dưới dạng một tệp CSV
Nếu chúng ta có thông tin contact trong một lịch trình không chất nhận được bạn xuất ra, chúng ta cũng có thể nhập thông tin contact đó bằng phương pháp thủ công.
Tạo tài liệu mới trong Excel.
Thêm một đầu đề cột mang đến từng đoạn thông tin bạn muốn ghi lại (ví dụ: tên,họ, showroom email, số điện thoại cảm ứng thông minh và sinh nhật), rồi nhập tin tức vào các cột đam mê hợp.
Khi bạn thực hiện xong, tệp Excel của bạn sẽ trông y hệt như thế này.
Chọn Tệp> Lưu như.
Sử dụng vỏ hộp thả xuống để lựa chọn CSV (phân bóc tách theo vết phẩy) (*.csv), đặt tên mang lại tệp của bạn, rồi lựa chọn Lưu.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng tệp CSV new này nhằm nhập danh bạ của bản thân mình vào Outlook.
Tải xuống tệp CSV mẫu
Nếu bạn muốn bắt đầu với cùng 1 tệp CSV trống, chúng ta cũng có thể tải xuống tệp mẫu mặt dưới.
Trên máy tính của bạn, mở Excel.
Trong Excel, đi mang lại Tệp > Mở > rồi dẫn hướng đến tệp .csv bạn vừa thiết lập xuống máy tính xách tay của mình. Để tìm tệp .csv, hãy bảo đảm xem Tất cả những tệp. Click chuột tệp .csv để mở.
Khi thao tác làm việc với tệp CSV mẫu, các bạn hãy nhớ một vài điều như sau:
Outlook cần phải có đầu đề cột ở hàng đầu tiên bởi vì vậy đừng sửa chữa thay thế chúng bằng nội dung khác. Ngôn ngữ của các đầu đề cột nên khớp với ngôn ngữ mặc định của Outlook. Nếu ngôn từ mặc định của Outlook được để là tiếng người yêu Đào Nha, ví dụ: bạn phải chỉnh sửa những đầu đề cột để chúng xuất hiện thêm trong tiếng người yêu Đào Nha.
Bạn hoàn toàn có thể xóa dữ liệu ở sản phẩm 2-6 (tên mẫu, số điện thoại, địa chỉ cửa hàng email, v.v.).
Bạn không bắt buộc nhập giá chỉ trị cho từng cột. Chỉ nhập tin tức bạn muốn.
Lưu tệp bằng tên mới tương tự như như nhiều loại tệp CSV (.csv). Nếu khách hàng sử dụng Excel để làm việc với tệp, khi lưu, Excel đã nhắc các bạn một vài ba lần rằng "bạn có chắc chắn muốn lưu giữ tệp ở format CSV không?" Hãy luôn chọn Có. Nếu như bạn chọn Không, tệp sẽ tiến hành lưu bởi định dạng riêng biệt (.xlsx) với Outlook không thể thực hiện tệp này để nhập tài liệu được.
Thử nhập tệp CSV của bạn với một vài tương tác trước nhằm đảm bảo rằng công dụng làm bạn hài lòng. Sau đó, bạn cũng có thể xóa các contact đã nhập, thêm nhiều contact vào tệp CSV, rồi nhập lại.
Nếu chúng ta đã nhập tài liệu trong tệp CSV mẫu, đó là những gì nó vẫn trông thế nào trong Outlook trên web giành cho herphangout.com 365:
Chỉnh sửa tệp danh bạ .csv bạn muốn nhập vào Outlook
Giả sử bạn có nhu cầu chỉnh sửa tệp .csv đã xuất tự Outlook, rồi nhập quay trở về vào Outlook hoặc một nhà cung cấp email khác. áp dụng Excel góp bạn thuận tiện chỉnh sửa tệp .csv.
Dưới đó là một số vấn đề cần ghi ghi nhớ khi sửa đổi tệp .csv:
Giữ những đầu đề cột ở số 1 tiên.
Khi chúng ta lưu tệp CSV, Excel đang nhắc chúng ta một vài ba lần rằng "bạn có chắc hẳn rằng muốn lưu lại tệp ở định hình CSV không?" Hãy luôn chọn Có. Nếu như khách hàng chọn Không, tệp sẽ được lưu ở định hình riêng của Excel (.xlsx) và sẽ không còn thể nhập được vào Outlook.
Sự cố: toàn bộ các tài liệu của tôi đều lộ diện trong cột đầu tiên
Dưới đấy là một vài lý do xảy ra sự cố, cùng cách giải quyết và xử lý khi chạm chán phải hầu hết sự cầm này:
Nếu bạn lưu tệp CSV ở 1 định dạng khác, như .xls hoặc .xlm, toàn cục dữ liệu sẽ mở ra trong cột đầu tiên. Hãy quay trở lại tệp CSV lúc đầu và đảm bảo an toàn lưu tệp theo loại .csv.
Có thể chương trình chế tạo ra tệp CSV vẫn đặt thêm vết ngoặc kép vào dữ liệu. Tác dụng là, Excel đang xử lý dữ liệu như là 1 trong những đơn vị duy nhất. Ví dụ: trả sử dữ liệu của chúng ta trông y như sau:
a, b, c, d - Excel đặt từng vần âm trong cột riêng của vần âm đó.
"a, b, c, d", e - Excel để a, b, c, d trong một cột và e trong một cột khác.
Để coi liệu đây tất cả phải là sự cố cùng với tệp của công ty hay không, mở tệp của bạn trong Notepad: bấm vào phải vào tệp CSV vào Windows, lựa chọn Mở bằng > Notepad. Tra cứu kiếm các dấu ngoặc kép dư thừa.
Nếu chúng ta tìm thấy lốt ngoặc kép dư thừa, đấy là cách hạn chế tệp của bạn:
Sử dụng Excel nhằm mở tệp CSV. Mọi dữ liệu sẽ phía bên trong cột A với dấu ngoặc kép sẽ không thể nữa.
Xem thêm: Mashup Là Gì? Những Ý Nghĩa Của Mashup Cách Tạo Một Bài Mashup Guitar Hay
Bây giờ, sử dụng trình gợi ý Văn phiên bản thành Cột nhằm phân tách dữ liệu vào cột A thành những cột riêng rẽ lẻ: bên trên thanh menu, lựa chọn Dữ liệu > Văn phiên bản thành Cột.